1.1 Definisi Sistem
Sistem berasal
dari bahasa Latin systēma atau bahasa Yunani sustēma yang berarti
suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Sistem juga merupakan
kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah
serta memiliki item-item penggerak. Contoh sistem adalah sistem pemerintah Singapura, sistem tata
surya, sistem ekskresi pada manusia, sistem
komputer, dll. Banyak ahli yang mengemukakan tentang definisi sistem yang dapat
dijadikan referensi.
Berikut adalah
beberapa pengertian sistem menurut beberapa para ahli :
1) L. James Havery : Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang
suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.
2) Henry Prat Fairchild dan Eric Kohler : Sistem adalah sebuah rangkaian yang saling terkait
antara beberapa bagian dari yang terkecil, jika suatu bagian/sub bagian
terganggu, maka bagian yang lainnya ikut merasakan ketergangguan tersebut.
3) Musanef : Sistem
adalah suatu sarana yang menguasai pekerjaan dan keadaan agar mampu menjalankan
tugas dengan teratur.
4) Gordon B. Davis : Sebuah
sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama
untuk mencapai beberapa sasaran dan maksud.
5) Poerwadarminta : Sistem
adalah sekelompok bagian-bagian berupa alat dan lain sebagainya yang bekerja
sama untuk melaksanakan tujuan tertentu.
6) Salisbury : Sistem
adalah sekelompok bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama sebagai suatu
kesatuan fungsi.
7) Murdick, R. G : Sistem
adalah seperangkat elemen-elemen yang membentuk suatu kumpulan dari berbagai
prosedur atau berbagai bagan pengolahan untuk mencari sebuah tujuan bersama
dengan cara mengoperasikan data maupun barang untuk menghasilkan suatu informasi.
8) John Mc Manama : Sistem
adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling
berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu
hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien.
9) Davis, G. B : Sistem adalah
sekumpulan elemen yang beroperasi secara bersama untuk menyelesaikan dan
mencapai sasaran tertentu.
10) A. Hall dan R. Fagen : Sistem adalah sekumpulan objek yang
mencakup hubungan diantara objek tersebut serta hubungan antara sifat yang
mereka miliki.
11) Ludwig Von Bartalanfy : Sistem merupakan seperangkat unsur
yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut
dengan lingkungan.
12) Colin Cherry : Sistem adalah suatu keseluruhan
yang dibentuk dari banyak bagian dari berbagai macam sifat.
13) Indrajid : Sistem mengandung arti
kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara
satu dengan lainnya.
14) Prajudi : Sistem adalah suatu jaringan dari
prosedur-prosedur yang berkaitan satu sama lain menurut skema atau pola yang
bulat untuk menggerakkan suatu fungsi utama.
15) C.W. Churchman : Sistem adalah seperangkat
bagian-bagian yang dikoordinasikan dengan selaras dan harmonis untuk
melaksanakan seperangkat pada tujuan.
16) Sumantri : Sistem adalah sekelompok
bagian-bagian yang bekerja bersama-sama untuk melakukan suatu maksud.
17) Andri Kristanto : Sistem adalah jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
18) Inu Kencana Syafie : Sistem adalah kesatuan yang utuh
dari sesuatu rangkaian yang terikat satu dengan yang lainnya.
19) Webster’s Unabridged : Sistem adalah elemen-elemen yang
saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi.
20) Bonnie Soeherman dan Marion
Pinontoan : Sistem
adalah serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
21) Pilecki : Sistem adalah sekumpulan objek dan
menghubungkan objek itu dengan atributnya atau dengan kata lain, sistem adalah
suatu kesatuan yang terdiri dari sejumlah bagian-bagian, atribut dari bagian
dan hubungan antara bagian dengan atribut.
22) J.C. Hinggins : Sistem adalah seperangkat
bagian-bagian yang saling berhubungan.
23) Anatol Raporot : Sistem adalah suatu kumpulan
kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
24) Robert Allen dan Mark Victor Hansen
: Sistem
adalah prosedur yang terorganisir dan mapan yang membuahkan hasil.
25) Edgar F. Huse dan James L. Bowdict : Sistem merupakan suatu seri atau
rangkaian beberapa bagian yang berhubungan dan bergantung sedemikian rupa,
hingga menimbulkan interaksi dan saling pengaruh.
26) O’brien : Sistem adalah sekelompok komponen
yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan
menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
27) Bertalanffy : Sistem adalah sekumpulan komponen
yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.
28) Djekky R. Djoht : Sistem adalah agregasi atau
pengelompokan objek-objek yang dipersatukan oleh beberapa bentuk interaksi yang
tetap atau saling tergantung, sekelompok unit yang berbeda, yang dikombinasikan
sedemikian rupa oleh alam atau oleh seni sehingga membentuk suatu
keseluruhan yang integral dan berfungsi, beroperasi, atau bergerak dalam satu
kesatuan.
29) L. Ackof : Sistem adalah setiap kesatuan
secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan
saling tergantung satu sama lainnya.
30) Jogianto : Sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
31) Azhar Susanto : Sistem adalah kumpulan/group
dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan tertentu.
32) Zulkufli A.M. : Sistem adalah himpunan suatu
“benda” nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari
bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan,
berketergantungan, dan saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam
satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan
efektif.
33) Umar Fahmi Achmadi : Sistem adalah tatanan yang
menggambarkan adanya rangkaian berbagai komponen yang memiliki hubungan serta
tujuan bersama secara serasi, terkoordinasi yang bekerja atau berjalan dalam
rangka waktu tertentu dan terencana.
34) Koentjaraningrat : Sistem adalah susunan yang
berfungsi dan bergerak.
35) Mulyadi : Sistem pada dasarnya adalah
sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu dengan yang lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Definisi Sistem : kumpulan
unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan
tujuan.
1.2 Karakteristik Sistem : sifat-sifat
khusus yang dimiliki oleh sistem.
1)
Komponen Sistem
Suatu sistem
terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling
bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2)
Batas Sistem
Batas sistem
merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
3)
Lingkungan Luar
Sistem
Lingkungan luar
dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan
merugikan.
4)
Penghubung
Sistem
Penghubung
sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya.
5)
Masukan Sistem
Masukan adalah
energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan
dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukan supaya
sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses
untuk didapatkan keluaran.
6)
Keluaran Sistem
Keluaran sistem
adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan.
7)
Pengolah Sistem
Suatu sistem
dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
8)
Tujuan Sistem
Suatu sistem
pasti mempunyai tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi
sistem tidak akan ada gunanya.
1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat
digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:
·
Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem
abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik.
Contoh
: sistem teologi, yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan tuhan.
Sedangkan
sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
Contoh
: sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administri personalia, dan lain sebagainya.
·
Sistem alamiah dan sistem buatan
manusia
Sistem
alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh
manusia, Contoh : sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan
pergantian musim.
Sedangkan
sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan
mesin, yang disebut dengan human machine system.
Contoh
: Sistem robotika
·
Sistem deterministik dan sistem
probabilistik
Sistem deterministik
adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diperediksi.
Contoh :
Sistem komputer
Sistem probabilistik
adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.
Contoh :
Sistem manusia
·
Sistem terbuka dan sistem
tertutup
Sistem tertutup
merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan
luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak
luar.
Contoh : Tabung
reaksi
Sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang
menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.
Contoh :
sistem organisasi
2.
Konsep
Dasar Sistem Informasi
2.1
Definisi Sistem Informasi
Pengertian
Sistem Informasi Menurut Para Ahli - Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang,
fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan
untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin
tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
1) Menurut Mc leod, Sistem Informasi merupakan sistem
yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan
menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi
2) Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM, Sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial
dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
3) Menurut Erwan Arbie, Sistem informasi adalah
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial
dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang
diperlukan.
4) Menurut Tafri D. Muhyuzir, Sistem informasi adalah data
yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi
sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung
sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya.
5) Menurut O’Brien, sistem
informasi adalah suatu kombinasi terartur
apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (piranti lunak), computer networks and data communications
(jaringan komunikasi), dan database
(basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam
suatu bentuk organisasi.
6) Menurut Leitch Rosses mengemukakan sistem informasi
adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
7) Menurut Lani Sidharta, “Sebuah sistem informasi adalah
sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen –
komponen manual dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai”
8) Menurut Robert A. Leitch dan K.
Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto HM., (1999: 11), “Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
9) Menurut Gordon B. Davis (1991: 91), “Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima
masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan
mengeluarkan hasilnya.”
Definisi Sistem Informasi : Suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2
Peranan Sistem Informasi bagi
Manajemen
1) Dapat mendukung dalam pengambilan
keputusan
2) Dapat mendukung kegiatan manajemen
Yang
termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah :
1) Perencanaan Strategis
a. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi
: harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan
tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.
b. Penempatan tujuan
Tujuan adalah apa yang ingin dicapai
oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas di dalam proses
perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang.
c. Penentuan strategis
Menentukan tindakan-tindakan yang
harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya.
2) Pengendalian Manajemen
Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi
telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien.
3) Pengendalian Operasi
0 komentar:
Posting Komentar